ServiciuAutomatizări

Automatizări.
Timp câștigat pentru afacerea ta.

Eliminăm task-urile repetitive din viața echipei tale. Onboarding, facturare, notificări, raportare — totul rulează singur.

Eficiență Fără Pauză

Automatizările noastre lucrează 24/7, 365 de zile pe an. Nu obosesc, nu uită și nu fac greșeli de dactilografiere. Este ca și cum ai avea o armată de roboți invizibili.

Eroare Zero

Eliminăm factorul uman din task-urile repetitive. Transferul de date între softuri, generarea facturilor sau sincronizarea stocurilor se face cu precizie matematică.

Timp Câștigat

Scopul nostru final este să îți redăm timpul. Echipa ta se va putea concentra pe strategie și creativitate, în timp ce noi ne ocupăm de "muncă de jos" digitală.

Procesul de Automatizare

Transformăm haosul manual
în ordine digitală.

01

Audit de Procese

Identificăm cele mai mari consumatoare de timp din firma ta și unde se pierd date.

02

Mapare Logică

Desenăm fluxul ideal: ce declanșează automatizarea (Trigger) și ce acțiuni trebuie să urmeze.

03

Build & Test

Construim conexiunile între unelte (Make, n8n, Custom Scripts) și testăm riguros orice scenariu.

04

Monitorizare Activă

Lansăm automatizarea și activăm sistemul de alertare în caz de erori externe (ex: API-ul unei terțe părți pică).

Calculator ROI

Cât te costă munca manuală?

Ore pierdute / săptămână 20 h
Cost mediu orar (echipă) 25 €

Economie anuală estimată

26.000 €

Ce putem automatiza

Fluxuri de Onboarding

De la semnarea contractului la accesul în platformă și trimiterea kit-ului de bun venit, totul automat.

Sincronizare între Sisteme

Conectăm CRM-ul cu email-ul, Slack-ul și uneltele de project management pentru a elimina copy-paste-ul.

Raportare Automată

Primești rapoarte de performanță direct pe email sau Slack, zilnic sau săptămânal, fără efort manual.

Tehnologii utilizate

Make / Integromat
n8n (Self-hosted)
Zapier
Cod Custom (Node.js)
Python Scripts
OpenAI API

Exemple & Inspirație

Tool-uri de automatizare de referință.

Soluții reale de automatizare — ce am putea integra sau construi similar pentru tine.

01

Email & Comunicare

Răspunsuri automate la email-uri recurente

Economisești 10+ ore pe săptămână — AI-ul clasifică mesajele, generează răspunsuri contextuale și le trimite fără nicio intervenție umană.

02

Documente & Contracte

Generare automată de documente și facturi

Contracte, facturi și oferte completate instant din date existente — zero muncă manuală, zero erori de tastare, livrate direct clientului.

03

Integrări & Sincronizare

Sincronizare date între platforme

CRM-ul, email marketing-ul și contabilitatea rămân mereu în sync — fără export/import manual, fără date duplicate sau pierdute.

04

Monitorizare & Alerte

Notificări și alerte în timp real

Primești alerte instant pe Slack sau email când apar anomalii în vânzări, stocuri sau sisteme — fără să verifici manual nimic.

05

E-commerce & Comenzi

Procesare și confirmare comenzi automată

De la comandă nouă la confirmare client și actualizare stoc — totul se întâmplă în câteva secunde, complet automat, 24/7.

06

Raportare & Analiză

Rapoarte săptămânale generate automat

Rapoarte de vânzări, trafic sau activitate generate și trimise echipei luni dimineața — fără să ridici un deget, mereu la timp.

07

Lead-uri & Vânzări

Calificare și distribuire automată a lead-urilor

Fiecare lead nou din formular sau publicitate este scorat, calificat și redirecționat agentului potrivit în secunde — fără nicio etapă manuală.

08

Social Media & Content

Publicare automată pe rețele sociale

Conținut aprobat o dată și distribuit automat pe Instagram, Facebook, LinkedIn și altele — la orele optime, fără să intri în fiecare aplicație.

09

HR & Onboarding

Onboarding automat pentru angajați noi

Conturile, accesele și documentele necesare sunt pregătite automat în prima zi — angajatul nou este productiv imediat, fără sarcini administrative repetitive pentru HR.

10

Suport Clienți

Chatbot și triaj automat al tichetelor de suport

Întrebările frecvente sunt rezolvate instant de AI, iar cazurile complexe sunt redirecționate automat agentului potrivit cu tot contextul atașat.

11

Stocuri & Logistică

Reaprovizionare automată a stocurilor

Când un produs ajunge sub pragul minim, comanda către furnizor este generată și trimisă automat — stocuri mereu optime, fără monitorizare manuală.

12

Facturare & Plăți

Follow-up automat pentru facturi neachitate

Remindere personalizate trimise automat la 7, 14 și 30 de zile de la scadență — recuperezi banii mai repede fără conversații incomode inițiate manual.

Întrebări specifice Automatizări

Eficiență maximă prin procese autonome.

Ai un proces repetitiv? Scrie-ne la contact@aetix.solutions

Orice proces care urmează o regulă clară: preluarea lead-urilor din formulare, generarea de facturi, trimiterea de email-uri de follow-up, sincronizarea datelor între CRM și contabilitate sau raportarea automată.
Folosim ambele abordări. Pentru fluxuri rapide și mentenanță ușoară folosim Make sau n8n. Pentru procese ultra-complexe care necesită performanță maximă, scriem microservicii custom în Node.js sau Python.
Clienții noștri economisesc în medie între 20 și 60 de ore de muncă manuală pe săptămână. Aceasta se traduce prin reducerea costurilor operaționale și eliminarea erorilor umane costisitoare.
Implementăm sisteme de monitorizare și alertare automată. Dacă un flux se oprește, primim o notificare instantanee și intervenim pentru a actualiza integrarea înainte ca aceasta să afecteze business-ul.
Da, integrăm API-uri oficiale (Twilio, MessageBird) pentru a trimite notificări automate de confirmare, remindere de plată sau update-uri de status direct pe telefonul clientului.
Da, folosim modele de AI și servicii OCR pentru a extrage date din facturi PDF, chitanțe sau contracte și a le introduce automat în baza de date sau în software-ul de contabilitate.
Creăm dashboard-uri de monitorizare unde poți vedea numărul de execuții, erorile apărute și timpul total economisit de sistem în fiecare lună.
În astfel de cazuri, putem folosi tehnici de web scraping sau automatizări de tip RPA (Robotic Process Automation) care interacționează cu interfața vizuală a aplicației, exact ca un utilizator uman.
Toate transferurile sunt criptate prin HTTPS/TLS. De asemenea, datele sunt procesate în tranzit și nu sunt stocate pe platformele intermediare mai mult decât este necesar pentru execuție.
Nu neapărat. Majoritatea automatizărilor rulează în cloud (SaaS). Totuși, pentru securitate maximă, putem găzdui platforme precum n8n pe serverele tale private sau în propriul tău VPC.

Ai un proiect în minte?

Hai să-l construim.

Primim câțiva parteneri noi în fiecare trimestru. Spune-ne la ce lucrezi — răspundem de obicei în aceeași zi.